会則

共愛学園前橋国際大学同窓会(Grape’vine)会則

第一章 総則

第一条 本会は、「共愛学園前橋国際大学同窓会(Grape’vine)」と称する。

第二条 本会は、本部を群馬県前橋市小屋原町1154-4の共愛学園前橋国際大学内に置く。

第三条 本会は、会員相互の親睦を図り、共愛学園前橋国際大学の発展に寄与することを目的とする。

第四条 本会は、前条の目的を達成するため、代議委員会の決議により必要と認めた事業を行うことができる。

第五条 本会は、会員の希望により支部を置くことができる。

第二章 会員

第六条 本会の会員は、正会員、特別会員をもって組織する。
 1.正会員
  共愛学園女子短期大学卒業者
  共愛学園前橋国際大学卒業者
 2.特別会員
  本会のために特に功労ありと認められた者で、代議委員会において承認された者。

第七条 本会の役員組織は、下記の通りとする。
 1.役員
  会 長 1名  副会長 2名
  会 計 2名  書 記 3名
  参議 若干名
 2.監査
  監査 2名
 3.代議委員
  代議委員 各卒業年度から6名以上

第八条 本会に名誉会長を置くことができる。

第九条 本会は、共愛学園前橋国際大学学長を最高顧問として、学部長、事務局長、および教務学生課長を顧問とする。

第十条 会長及び監査は、代議委員会が代議委員より選任する。
 2.副会長、書記および会計は、会長が代議委員より任命する。

第十一条 代議委員は、各卒業生の推薦に基づき選任する。
 2.代議委員は各卒業年度毎に期長・副期長を任命し、卒業期の代議委員を統括する。
  但し、2014年度卒業期までは特例として期長・副期長を置かない。

第十二条 役員・監査の選任および任命は、会員総会において報告しなければならない。

第十三条 会長は、本会を代表し会務を総括し、かつ総会及び代議委員会の議長となる。
 2.副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときその職務を代行する。
 3.会計は、会費の管理を行う。
 4.書記は、本会の会議の議事録を作成し、これを保管する。
 5.参議は議事に参加し、会務に従事する。
 6.監査は、会計、財産および会務の運営について状況を監査し、必要に応じて会長に代議委員会の開催を進言できる。

第十四条 役員・監査の任期を2年とする。ただし、任期終了後も後任者が決まるまでの間、任にあたる。
 2.役員・監査の再任はこれを妨げない。
 3.任期の途中で就任した役員・監査の任期は、残任期間とする。
 4.代議委員の退任は、委任状の提出、後任者の推薦、代議委員会での承認を必要とする。

第十五条 本会は、会務運営のため、事務局を置くことができる。

第三章 会員総会

第十六条 定例の会員総会は毎年1回会長がこれを召集し、前年度の事業報告および収支決算報告の承認、新年度の事業報告および収支予算の審議、その他代議委員会が認めた重要事項を議決する。
 2.前項にかかわらず代議委員会が必要と認めたときは、会長は臨時に会員総会を召集することができる。
 
第十七条 総会の議決は出席会員の過半数で行い、可否同数のときは、議長がこれを決する。

第四章 代議委員会

第十八条 代議委員会は、第七条の役員組織をもって構成する。
 2.代議委員会は、会長がこれを召集する。
 3.代議委員総数の3分の1以上の請求があった場合、会長は代議委員会を召集しなければならない。
 4.代議委員会を召集するには、会日より2週間前に各代議委員に対し、その議案を示して召集の通知を発しなければならない。

第十九条 代議委員会は、下記事項を審議決定する。ただし、下記のうち1、2、3は、会員総会に諮らなければならない。
 1.事業報告および収支決算
 2.事業計画および収支予算
 3.会則の改正
 4.会員の除名
 5.会則に定めのない事項

第二十条 代議委員会の議決は出席代議委員の過半数で行い、可否同数のときは、議長がこれを決する。
 ただし、会則の改正は出席代議委員の3分の2以上の同意を必要とする。
 また、代議委員会に出席できない場合は、議長に委任状を提出する。

第五章 会計

第二十一条 本会の運営は原則として会員収入によりこれを行う。

第二十二条 本会の正会員となるためには、終身会費として15,000円を最終学年後期の授業料納入と同時に納める。
 なお、運営上特に必要とする場合は、臨時徴収することができる。

第二十三条 本会の会計年度は、毎年4月1日より翌年3月31日までとする。

第六章 委員会

第二十四条 本会は、事業委員会、広報委員会、大学事業支援委員会をおく。必要な場合には、特別委員会をおくことができる。

第二十五条 各委員会の業務分担は次のとおりとする。
 1.事業委員会
  シャロン祭に関すること
 2.広報委員会
  会報発行に関すること
 3.大学事業支援委員会
  大学・学生の事業支援に関すること

第二十六条 各委員会には、委員長1名、副委員長1名以上を置く。

第二十七条 委員長は、代議委員会が代議委員より選任する。
 2.副委員長は、委員長が代議委員より任命する。

第二十八条 委員長は、委員会の召集ならびに議事進行のほか、役員との連絡、調整にあたる。
 2.副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故あるときその職務を代行する。

第二十九条 各委員会に、担当の役員を置く。

第三十条  委員の任期は1年とする。ただし、再任は妨げない。

第三十一条 新たに委員会を設置する場合は、原則として、試験的にプロジェクトチームを立ち上げ、その効果を確認することとする。
 但し、特別事業委員会については、その限りとしない。

第七章 賞罰

第三十二条 本会において多大なる貢献をした者に対し、その功績を称え、代議委員会の承認により、名誉会長として表彰する。

第三十三条 本会会員で、各分野において大いなる活躍を見せ、且つ、共愛学園前橋国際大学の発展に寄与したと認められる者に対して、その功績を称え、表彰する。
 2.本会と関係する者で、各分野において大いなる活躍を見せた者に対し、その功績を称え、表彰することができる。

第八章 施行補則

第三十四条 本会則に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、別に定める。

第三十五条 本会則において、取り決めのない事項が発生した場合は、その都度、会長が決定し、事後、総会において報告する。

附則
本会則は、1990年5月26日より実施する。
1992年4月25日一部改正。
2000年4月22日一部改正。
2001年4月21日一部改正。
2006年4月22日一部改正。
2013年4月27日一部改正。
2016年4月23日一部改正。

 

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